Stap 1 - registratie

Waar beginnen we? Eerst heb je een “equi-league”-account nodig. U kunt zich hiervoorn gratis registreren op https://my.equi-league.com. Hier worden alle noodzakelijke processen zoals b.v. inschrijvingen, resultaten en het uploaden van de video’s, afgehandeld.

Na registratie ontvang je een e-mail met een activatielink. Klik op deze link en je kunt je daarna direct inschrijven op my.equi-league.com. Nadat u bent ingelogd zijn er verschillende functies beschikbaar, hier heeft u de keuze tussen het beheer van uw paarden, inschrijvingen en lopende proeven. Het archief is ook beschikbaar voor eerdere wedstrijden of proeven.

Stap 2 - Paarden beheren

Om mee te doen aan een wedstrijd heb je minimaal één paard nodig. We hebben een uitgebreid archief van paard/ruitercombinaties als u dit systeem eerder heeft gebruikt voor deelnames. Als dit de eerste keer is dat u deelneemt, hebben we alle informatie van je paard(en) nodig. Indien voor handen geef je de nationale ID of FEI-ID van het paard in. Indien beschikbaar, verschijnt het paard dan en hoef je alleen maar het te selecteren en eventueel enkele gegevens aan te vullen.

Als er geen paard wordt gevonden, kunt u hier de gegevens van het paard handmatig invoeren. Om de gegevens te controleren hebben we een kopie nodig van het paardenpaspoort, hiervan de pagina met afstamming, aftekening en fokker/eigenaar. Je kunt het hier uploaden.

Stap 3 - Inschrijven

Nadat je de paarden hebt toegevoegd, kun je nu kiezen uit verschillende proeven in het selectieveld. Deze proeven hebben allemaal verschillende toelatingseisen. U krijgt alleen de proeven te zien waarvoor u zich kan opgeven. Als hier proeven worden vermeld waaraan U niet wenst deel te nemen, kunt u dit type proeven ook verbergen en later opnieuw weergeven indien nodig met uw profielinstellingen.

U wordt ook geïnformeerd over de noodzakelijke vereisten voor de piste en het hindernismateriaal dat nodig is voor springwedstrijden.

Als u een proef selecteert, wordt u daarvoor voorgeselecteerd en wordt het verzoek naar de organisator gestuurd. Afhankelijk van het type proef kan het inschrijfgeld ook op dit punt verschuldigd zijn. Na acceptatie door de organisator ontvang je een e-mail en kan je worden gevraagd om bepaalde informatie te verstrekken, bijvoorbeeld het kiezen van je starttijd. Vervolgens kunt u in de backoffice op my.equi-league.com de nodige instellingen maken.

Stap 4 - Proef

Alle proeven moeten worden gefilmd en de video moet uiteindelijk naar ons worden geüpload. De video moet uit één stuk zijn en ongesneden. Evenzo mogen de video's niet worden herwerkt of gewijzigd.

Bij springproeven wordt u vooraf op de hoogte gebracht van het parcours met afstanden en sprongen en hoe deze moet worden opgezet.

Op het opgegeven starttijdstip zie je een codewoord in de backoffice van my.equi-score.com en begint het aftellen. Afhankelijk van het type proef heb je hier een specifiek tijdvenster om je proef af te leggen. Nadat u de proef hebt voltooid, stopt u de opname en bevestigt u het einde van uw rit in de backoffice.

Upload de video binnen 1 uur via de backoffice naar onze server.

Stap 5 - Beoordeling

De jury ziet alle deelnemers in een overzicht en daar ook de geüploade video's. Zodra de video volledig is geüpload, wordt deze beoordeeld. De juryleden bekijken vervolgens de video en geven onmiddellijk punten en hun opmerkingen. Met de evaluatie wordt u meteen gesorteerd in de resultatenlijst. De resultaten kunnen op elk moment worden bekeken via equi-score.com. Het officiële proefresultaat is dan uiterlijk een uur na de aangegeven proefperiode bekend.

De ingediende punten en opmerkingen kunnen nu op elk moment in uw backoffice worden bekeken.

Geïnteresseerd?

Dan kun je je het beste inschrijven op my.equi-league.com!

Stap 1 - Registratie

Momenteel worden in de beginfase alleen geselecteerde organisatoren, juryleden en parcoursbouwers uitgenodigd. Bent u hierin geïnteresseerd, schrijf u dan gerust bij ons in. We nemen dan op een bepaald moment contact met je op.

Wanneer u zich registreert, ontvangt u van ons de benodigde toegangsgegevens waarmee u via de website kunt inloggen.

Stap 2 - Evenement

Nadat u zich heeft geregistreerd, moet u eerst een evenement maken. Om dit te doen, moet u de evenementnaam, de inschrijvingsperiode, de uitvoeringsperiode en het bereik definiëren, bijv. alleen beperkt tot een bepaalde deelstaat of tot bepaalde soorten proeven.

Nadat het evenement is aangemaakt, kunt u direct beginnen met het uitschrijven van de proeven.

Stap 3 - Proeven

Nadat je een evenement hebt aangemaakt, kun je verschillende proeven aanmaken. Selecteer hier het juiste proeftype. eze hebben allemaal bepaalde eisen. Je hebt ook de mogelijkheid om naast de bestaande, nog extra eisen te selecteren. De juryleden en de parcoursbouwer moeten hier ook worden gedefinieerd. De aanvullende eisen zijn een eerste selectie. Als u hier nog andere ideeën heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Als u de proef heeft gedefinieerd, zullen wij deze na controle van de instellingen en/of eisen goedkeuren, zodat het examen online beschikbaar is.

Nadat u de periode van inschrijven heeft gedefinieerd, wordt de proef voorgesteld aan de deelnemers. U wordt geïnformeerd over de inschrijvingen die u heeft ontvangen en kunt hierop reageren via de backoffice van de organisator.

Alle bevestigde inschrijvingen worden samengevat in een lijst met deelnemers en worden na goedkeuring gepubliceerd op equi-score.com.

Stap 4 - beoordeling

Net zoals jij, organisator, hebben ook de juryleden en parcoursbouwers toegang. Ze melden zich aan tijdens de proef en krijgen ook de deelnemerslijst te zien. De lijst met deelnemers wordt automatisch bijgewerkt en de juryleden zien alle inkomende video's.

Parallel aan de aanstaande beoordeling worden de proeven door ons gecontroleerd. Om eerlijkheid te garanderen, is het belangrijk voor ons dat alle video's correct zijn opgenomen in overeenstemming met de gedefinieerde vereisten:

Door op de deelnemer te klikken, zien de juryleden de video en het beoordelingsformulier. Hier maakt u de beoordeling en voert u, afhankelijk van de proef, een opmerking in. Met de evaluatie wordt het resultaat rechtstreeks op equi-score.com gepubliceerd. Als alle deelnemers zijn geëvalueerd of de tijd is verstreken, is de proef voorbij en wordt het officiële eindresultaat gepubliceerd.

Zodra alle video's zijn beoordeeld, worden deelnemers per e-mail op de hoogte gebracht van het einde van de proef.

Geïnteresseerd?

Heeft u vragen of hebben wij uw interesse gewekt? Schrijf ons of bel ons vrijblijvend, wij bellen u ook graag terug!